Nazwa komórki	Referat Organizacyjny  - Ewidencja Ludności, Sprawy Obywatelskie
Przedmiot sprawy	Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
Podstawa prawna	-          Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( tekst jednolity z 2001r.Dz.U. Nr 87, poz.960 ), -          Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz.U. Nr 62, poz.564 z 2002 r.), -          Ustawa z 29 sierpnia 1997r.o ochronie danych osobowych ( Dz.U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 ), -          Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2002 w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbirów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 201, poz.1702 z 2002 r.) -          Ustawa z dnia 09 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.Nr 86, poz.960 z 2000 r. z późn. zmianami) -          Ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tj. Dz.U. z 2000r.Nr 98, poz. 1071z póż. zm.)ustawa z dnia 9 września 2000 o opłacie skarbowej (Dz.U. Nr 86, poz.960 z póz. zm. )
Wymagane dokumenty	-  wniosek o udostępnienie danych złożony na   formularzu wg załącznika Nr 1 Rozporządzenia MSWiA z dnia 18 listopada 2002 (Dz.U. Nr 201, poz.1702 z 2002 r.) - potwierdzenie przelewu opłaty za udostępnienie danych – potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną ( nie dotyczy jednostek zwolnionych z opłaty na podstawie przepisów szczególnych)         UWAGA! Dane udostępnia się osobie, której te dane dotyczą. Ponadto: dane udostępnia się następującym podmiotom: §          organom administracji publicznej, sadom, prokuraturze §          organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu §          organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań.   dane mogą być udostępnione §          innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom – w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa, §          osobom i jednostkom organizacyjnym- jeżeli wykażą w tym interes prawny, §          jednostkom organizacyjnym- jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą, §          innym osobom i podmiotom- jeżeli uwiarygodnia one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgoda osób, których dane dotyczą
Opłata	·          za wniosek                          5,00 zł /znaki opł . skarbowej/ ·          załącznik                             0,50 zł /znaki opł. skarbowej/ Od wniesienia opłaty skarbowej zwolnione są jednostki wymienione w ustawie o opłacie skarbowej oraz inne jednostki zwolnione z opłat na mocy odrębnych przepisów prawa. ·          za udostępnienie jednostkowych danych         30,40 zł uiszczone na konto Urzędu Gminy Bojszowy w BS Tychy 89843500040000000061290001  (z adnotacją  za udostępnienie danych osobowych)- opłata aktualna na dzień 25.08.2003r. /Opłatę za udostępnienie jednostkowych danych ustala się w wysokości 4% kwoty najniższego wynagrodzenia za pracę pracowników, określonego w odrębnych przepisach. Opłaty tej nie wnoszą jednostki wymienione w ustawie  z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( tekst jednolity z 2001r.Dz.U. Nr 87, poz.960 ) oraz inne jednostki zwolnione z opłat na mocy odrębnych przepisów prawa/
Termin załatwienia	do 30 dni od dnia złożenia wniosku   UWAGA! Do terminu w/w nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku  nie załatwienia sprawy w terminie zawiadamia się stronę postępowania, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy
Sposób załatwienia	1)       Udostępnienie danych w formie pisemnej informacji, 2)       Odmowa udostępnienia danych  w drodze decyzji administracyjnej
Miejsce złożenia dokumentów	Referat Organizacyjny – Ewidencja Ludności, Sprawy Obywatelskie II Piętro, pokój nr 12 Godziny urzędowania : Poniedziałek  9.00-17.00 Wtorek-Piątek 7.30-15.30
Komórka odpowiedzialna za załatwienie sprawy /dokładne dane: nazwa, adres,e-meil/	Urząd Gminy Bojszowy  Referat Organizacyjny – Ewidencja Ludności, Sprawy Obywatelskie ul. Gaikowa 35 43-220 Bojszowy tel.21–89-183 wew. 39
Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy	Doręczenie pisemnej informacji lub decyzji na adres wnioskodawcy przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru .
Tryb odwoławczy	Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia danych do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Bojszowy w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
Pozostałe informacje	Jeżeli wniosek nie czyni zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach prawa / brak kompletności/ wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania zgodnie z art. 64 par 2 Kpa. Dane ze zbioru PESEL  oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia MSWiA opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 00-951 Warszawa, ul.Batorego 5 konto NBP o/o Warszawa nr 67101010100031312231000000. Wniosek wraz z załącznikami należy kierować na adres: CENTRALNE BIURO ADRESOWE MSWiA Ul. Kazimierzowska 60 02-543 WARSZAWA