Nazwa komórki

Referat Infrastruktury Technicznej, Społecznej
 i Edukacji

Przedmiot sprawy

Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych/Dz. U. z 2001 r. Nr 120, poz. 1298z póz. zm./ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2000r.

Nr 98, poz. 1071z póż. zm.)ustawa z dnia 9 września 2000 o opłacie skarbowej (Dz.U. Nr 86, poz.960 z póz. zm. )

Wymagane dokumenty

•     wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej,

•       załączniki:

1/opinia:

- właściwego miejscowo komendanta powiatowej (miejskiej) Policji,

- Państwowej Straży Pożarnej,

- kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego),

Powyższe opinie muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków

potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach co do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach,

2/opinię właściwego miejscowo państwowego inspektora sanitarnego,

3/ graficzny wraz z opisem plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa,

4/regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,

5/ program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej,

6/ informację o:

-       liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie , gdzie impreza masowa

będzie zorganizowana

-       mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego,

-        ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku,

-       liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej,

-       stanie liczebnym, organizacji , oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowej i informacyjnej; w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10  porządkowych na 300 osób, które mogą byc obecne na imprezie i conajmniej 1 porzadkowy na każde następne 100 osób.  W przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co nąjmniej 2 porządkowych na każde następne 100 osób.

7/ wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa),

8/ pisemną instrukcję określąjącą zadania służby porządkowej oraz warunki łączności między pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy

9/ szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego

miejscowego zagrożenia

10/ polisę ubezpieczeniową

11/pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki

organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki

UWAGA !

I. Organizator imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym

terminem rozpoczęcia imprezy, jest zobowiązany wystąpić z wnioskiem o

wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy.

2. w przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów Wnioskodawca

zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie uzupełnienie

brakujących dokumentów w określonym terminie będzie skutkować

pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Opłata skarbowa

•     za wniosek - 5,00 zł

•     za każdy załącznik - 0,50 zł

•     za zezwolenie - 76,00 zł

Termin załatwienia

7 dni od daty złożenia wniosku.

UWAGA!

Do terminu w/w nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w terminie zawiadamia się stronę postępowania, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy

Sposób załatwienia

Zezwolenie / lub odmowa jego wydania/ w formie decyzji administracyjnej

Miejsce złożenia dokumentów

Sekretariat Wójta Gminy Bojszowy /1 piętro,

pokój 9/

Godziny urzędowania :

Poniedziałek  9.00-17.00

Wtorek-Piątek 7.30-15.30

Komórka odpowiedzialna za

załatwienie sprawy

/dokładne dane: nazwa, adres,e­ meil

Urząd Gminy Bojszowy 

Referat Infrastruktury Technicznej, Społecznej i Edukacji - I piętro pokój 8

ul. Gaikowa 35

43-220 Bojszowy

tel.21–89-183 wew. 44

Sposób przekazania informacji

o załatwieniu sprawy

Odbiór decyzji w Referacie Kultury w terminie wcześniej uzgodnionym lub przesłanie pocztą za potwierdzeniem odbioru

Środki odwoławcze i tryb ich

wnoszenia

Od decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem organu, który decyzję wydał. Odwołanie składa się w Sekretariacie Wójta

(opłata za odwołanie 5,00zł, za każdy załącznik 0,50zł)

Pozostałe informacje

1. Impreza masowa - impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300,

2. Wójt wydaje decyzję o zakazie przeprowadzenia imprezy masowej w przypadku zmiany warunków bezpieczeństwa decydujących o wydaniu zezwolenia na jej przeprowadzenie. Od powyższej decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem organu, który decyzję wydał.