ZARZĄDZENIE NR 0152/1/2006

Wójta Gminy Bojszowy

z dnia 18.12.2006r.

w sprawie : powołania komisji ds brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat „B”)

Na podstawie § 5 ust 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz Zgody Nr 023/06 Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Pszczynie

WÓJT GMINY BOJSZOWY

zarządza

1.      Powołać Komisję ds brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat „B”) w składzie:

Longina Giedwiłło – Przewodnicząca Komisji

Beata Zygmuncik – Członek Komisji

Patrycja Czarnynoga – Członek Komisji

2.            Komisja dokona wybrakowania akt dokumentacji niearchiwalnej (kat ”B”) wg załączonego spisu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3.      Komisja sporządzi protokół z brakowania dokumentacji.

4.      Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

Lp.	Nr i lp. spisu zdawczo-  odbiorczego	Symbol z wykazu akt	Tytuł teczki	Daty skrajne	Liczba tomów	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
1.	4/97/1	0613	Kolportaż i rozpowszechnianie prasy – publikacje i czasopisma	1992-1997	2
2.	4/97/2	0717	Współpraca z innymi urzędami i instytucjami	1991-1997	6
3.	4/97/3	1310	Listy obecności pracowników	1991-1996	4
4.	4/97/4	3113	Zasada kredytowania, współpraca z bankiem (zakup akcji Banku Inicjatyw Lokalnych)	1992-1993	1
5.	2/99/1	1310	Listy obecności pracowników	1996-1998	2
6.	2/99/2	0043	Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami	1996-1998	4
7.	11/2002/1	1110	Zapotrzebowanie i nabór pracowników	1998-2001	1
8.	11/2002/3	1314	Ewidencja delegacji służbowych	1991-1999	1
9.	11/2002/4	1321	Plany i wykorzystanie urlopów (karty urlopowe)	1991-2001	5
10.	11/2002/6	0620	Prenumerata dzienników i czasopism	1996-1999	1
11.	11/2002/13	1311	Listy obecności	1999-2001	4
12.	1/97/2	5114	Sprawy meldunkowe – druki meldunkowe typ: E-1, E-2, E-3, E-4	1990-1992	1
13.	1/97/4	5123	Sprawy dowodów osobistych	1991-1993	2
14.	3/99/1	4306	Oświata – współdziałanie z Kuratorium Oświaty	1991-1998	2

15.	3/99/2	8132	Opieka Społeczna – zapobieganie i zwalczanie innych szkodliwych zjawisk patologii	1991-1998	3
16.	3/99/3	4300	Biblioteka	1991-1998	3
17.	3/99/4	8023	Nadzór nad placówkami służby zdrowia	1991-1994	1
18.	3/99/5	4013	Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i placówek upowszechniania kultury o zasięgu wojewódzkim	1991-1997	2
19.	3/99/6	7040	Drogi	1992-1996	3
20.	3/99/7	7043	Kopie faktur	1991-1992	1
21.	3/99/9	1164	Umowy	1991-1992	2
22.	3/99/10	1164	Umowy	1995-1996	1
23.	3/99/11	6213	Wnioski mieszkańców gminy	1994-1996	1
24.	3/99/12	7643	Odpady komunalne	1994-1997	1
25.	2/97/2	3320	Dowody księgowe - kopie nakazów podatku od nieruchomości (Bojszowy, Jajosty, Świerczyniec, Jedlina, Międzyrzecze, Bojszowy Nowe) - decyzje na podatek od nieruchomości	1990           1991	5           2
26.	2/97/4	3150  3151	Zaświadczenia o stanie majątkowym, odwołania od decyzji	1991-1994	9
27.	2/97/5	3323	Windykacja należności (decyzje w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości)	1986-1989 1993	19
28.	2/97/7	3331	Deklaracje PIT	1991-1994	11
29.	2/97/8	1131	Nagradzanie i awansowanie (angaże prac. UG)	1993-1994	1
30.	2/97/9	3121	Raporty kasowe	1991-1994	4
31.	4/99/5	3331	Deklaracje PIT	1992-1993	2
32.	4/99/7	1131	Nagrody, awanse (angaże)	1995-1997	5seg.
33.	4/99/8	3323	Windykacja należności	1994-1996	3seg.