Referat Organizacyjny

pokój nr 9

Zakres obowiązków /ogólny/:

1. Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie gminy oraz organizuje pracę Urzędu a ponadto pełni funkcję kierownika Referatu Organizacyjnego.
2. Sekretarz zapewnia pracownikom Urzędu i Kierownikom jednostek organizacyjnych dostęp do aktualnego stanu prawnego w zakresie prowadzonych spraw, oraz organizuje wdrażanie nowych zadań wynikających z przepisów prawa.
3. Sekretarz koordynuje pracę sekretariatu Wójta i Rady Gminy, Informatyki, Spraw Obywatelskich i spraw organizacyjnych

·         mgr inż. Beata Zygmuncik - Inspektor sekretariatu Wójta
bzygmuncik@bojszowy.pl

telefon: 32 21-89-366 wew. 101, fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków /ogólny/:

1.       Obsługa sekretariatu Wójta.

2.       Sprawy Organizacyjno – Kadrowe.

3.       Obsługa archiwum Urzędu.

4.       Administracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów MDOK

• mgr Patrycja Czarnynoga - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Inspektor ds. organizacyjnych
  p.plawecka@bojszowy.iap.pl
  telefon: 32 21-89-366 wew. 112, fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków /ogólny/:

1.        Prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnej w Urzędzie Gminy

2.        Prowadzenie czynności związanych z dostępem do informacji publicznej.

3.        Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych.

4.        Prowadzenie spraw organizacyjnych w Referacie Organizacyjnym.

·         mgr inż. Andrzej Moisa – Informatyk 
v_tech@poczta.onet.pl
telefon: 32 21-89-366, fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków:

1. Konserwacja centrali telefonicznej i zapewnienie stałej łączności
2. Programowanie centrali telefonicznej
3. Programowanie i konserwacja aparatów systemowych
4. Wdrażanie nowych rozwiązań telekomunikacyjnych
5. Analiza i racjonalizacja potrzeb finansowych
6. Wnioskowanie do budżetu
7. Konserwacja sprzętu łączności radiowej
8. Instalacje i aktualizacje oprogramowania
9. Archiwizacja danych
10. Wdrażanie nowych systemów
11. Administrowanie systemami informatycznymi
12. Konserwacja i bieżące przeglądy sprzętu komputerowego
13. Pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji

•  mgr Mirosław Nosalik – Radca Prawny
  telefon: 32 21-89-366 wew. 103, fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków :

1.        Przygotowanie opinii prawnych w tematach wnioskowanych przez pracowników Urzędu Gminy i jednostki organizacyjne,

2.        Przygotowanie podstaw prawnych i parafowanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Wójta,

3.        Uczestnictwo w posiedzeniach Rady Gminy,

4.        Przygotowanie interpretacji nowych przepisów prawa dot. działalności samorządu gminnego,

5.        Pomoc prawna dla Komisji Rady w zakresie przygotowanych projektów uchwał,

6.        Sprawdzanie i parafowanie umów,

7.        Załatwianie bieżących spraw w zakresie obsługi prawnej,

8.        Pomoc mieszkańcom gminy w sprawach związanych z funkcjonowaniem Urzędu i jednostek gminy,

9.        Reprezentowanie gminy w organach odwoławczych i przed sądami wszystkich instancji.

pokój nr 12

Zakres obowiązków /ogólny/:

1. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności.
2. Prowadzenie spraw związanych z dowodami osobistymi.
3. Wykonywanie zadań w zakresie powszechnego obowiązku obrony.

pokój nr 7

 bwrobel@bojszowy.pl
 telefon: 32 21-89-366 wew.108,  fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków /ogólny/:

1. Obsługa sekretariatu Rady Gminy

Referat Infrastruktury Technicznej,
Społecznej i Edukacji

pokój nr 10-11

• mgr inż. Wojciech Boruciński - Kierownik Referatu
  w.borucinski@bojszowy.pl
  telefon: 32 21-89-366 wew. 106, fax. 32 21-89-071
  

Zakres obowiązków /ogólny/:

1. Kierowanie pracą referatu.
2. Realizacja zadań w zakresie:

—         infrastruktury technicznej i gospodarki komunalnej,

—         infrastruktury społecznej: zdrowie, opieka społeczna, kultura, sport,

—         edukacji

3. Udzielanie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy w zakresie prac podległego referatu.

•  Wiesława Król – Inspektor ds. infrastruktury społecznej
  wkrol@bojszowy.pl
  telefon: 32 21-89-366 wew. 124, fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków /ogólny/:

1.             Prowadzenie obsługi sekretarskiej referatu RTS.

2.             Sporządzanie planów finansowych i sprawozdawczości w zakresie pracy referatu.

3.             Prowadzenie księgi środków trwałych i inwentaryzacji dla Urzędu Gminy Bojszowy.

4.             Prowadzenie ewidencji miejsc pamięci narodowej, sprawowanie opieki nad grobami wojennymi i współpraca z Urzędem Wojewódzkim w tym zakresie oraz opieka nad pomnikami.

5.             Współdziałanie z Gminną Komisja Przeciwdziałania Alkoholizmowi w zakresie realizacji i finansowania Gminnych Programów Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

• mgr Eugeniusz Natkaniec - Inspektor ds. gospodarki komunalnej
  enatkaniec@bojszowy.pl
  telefon: 32 21-89-366 wew. 113, fax. 32 21-89-071

Zakres obowiązków /ogólny/:

1.         Organizowanie komunikacji zbiorowej.

2.         Nadzór nad oświetleniem ulicznym, dostawami energii i rozliczaniem kosztów w tym zakresie.

3.         Zapewnienie czystości i porządku w gminie.

4.         Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i numeracją budynków.

5.         Współpraca ze Spółką Wodną.

6.         Udzielanie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw.

7.         Udział w organizowaniu imprez kulturalnych i sportowych na terenie gminy.

• Roman Wróbel- Specjalista ds.  Edukacji
  edukacja@bojszowy.pl
  telefon: 32 21-89-366 wew. 125, fax. 32 21-89-071

 Zakres obowiązków /ogólny/:

1.        Prowadzenie wszystkich spraw związanych z edukacją i wychowaniem na terenie gminy, sporządzanie zbiorczych zestawień w tym obowiązującej sprawozdawczości, planowania i rozliczenia środków budżetowych na oświatę.

2.        Koordynowanie prawidłowego funkcjonowania obiektów oświatowych.

3.        Realizacja zadań wynikających z Karty Nauczyciela.

4.        Opracowywanie projektów decyzji, uchwał itp. w zakresie funkcjonowania oświaty.

5.        Koordynowanie niezorganizowanego w klubach sportu młodzieżowego na terenie Gminy Bojszowy.

6.        Pozyskiwanie środków zewnętrznych na poprawę bazy oświatowej.

• mgr Anna Polko - Inspektor ds. zamówień publicznych i obiektów komunalnych
  apolko@bojszowy.pl

telefon: 32 21-89-366 wew. 117, fax. 32 21-89-071

 Zakres obowiązków /ogólny/:

1. Organizowanie zarządzania obiektami komunalnymi;
2. Prowadzenie prac związanych z inwentaryzacją mienia komunalnego;
3. Obsługa administracyjno-biurowa i kancelaryjna Referatu Infrastruktury Technicznej Społecznej i Edukacji wraz z archiwizowaniem zgodnie z Instrukcją organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Gminy;
4. Udzielanie zamówień publicznych w zakresie Referatu RTS.