Referat Organizacyjny

pokój nr 9

PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA:

1. Rejestr pracowników urzędu,
2. Rejestr pracowników interwencyjnych i publicznych,
3. Rejestr stażystów i praktykantów,
4. Rejestr służby zastępczej
5. Dziennik korespondencji
6. Ewidencja delegacji służbowych,
7. Rejestr szkoleń pracowniczych,
8. Rejestr kontroli zewnętrznych,
9. Rejestr kontroli wewnętrznych,
10. Rejestr pieczątek,
11. Rejestr umów,
12. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
13. Rejestr dokumentacji przekazywanej do archiwum
14. Ewidencja zasobu bibliotecznego Urzędu Gminy,
15. Rejestr Zarządzeń Wójta,
16. Rejestr Zarządzeń Wójta – Kierownika Urzędu,
17. Rejestr skarg i wniosków
18. Archiwum Urzędu - zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. NR 171 poz. 1396 tekst jednolity z późn. zm. art. 33-35) Archiwum Urzędu ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone. Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy komórek Urzędu. Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach przechowywania do Archiwum Państwowego w Katowicach.

Żądane informacje zostają udzielone na pisemny wniosek strony zainteresowanej z podaniem podstawy prawnej oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. – Dz. U. nr 33 poz.883).

Urząd Stanu Cywilnego

pokój nr 12

WYKAZ REJESTRÓW:

1. Rejestr zapewnień.
2. Rejestr zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubów konkordatowych)
3. Rejestr ślubów obywateli polskich z cudzoziemcem w kraju.
4. Rejestr zaświadczeń do zawarcia małżeństwa za granicą.
5. Rejestr przypisków z akt stanu cywilnego.

Z rejestrów Urzędu Stanu Cywilnego nie udostępnia się danych. Zaświadczenia i odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek strony. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1986r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 36, poz.180 z późn. zmianami)

Rada Gminy Bojszowy

pokój nr 12

WYKAZ REJESTRÓW:

1. Rejestr uchwał Rady Gminy Bojszowy.
2. Rejestr wniosków i interpelacji radnych.

Ewidencja Ludności

pokój nr 12

WYKAZ REJESTRÓW:

1. Rejestr mieszkańców,
2. Rejestr wyborców,
3. Rejestr wydanych dowodów osobistych.

Zaświadczenia z rejestru mieszkańców zgodnie z art. 33  ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 133 poz. 883 z 1997 roku) są wydawane na pisemny wniosek mieszkańca.

Rejestr wyborów  zgodnie z  uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 14.06.1993 roku (Dz. U. Nr 30 poz. 321) jest  udostępniany na pisemny wniosek wyborcy.

Rejestr wydanych dowodów osobistych jest prowadzony elektronicznie w systemie SWDO i nie jest udostępniany.

Referat Infrastruktury Technicznej, Społecznej i Edukacji

pokój nr 8

WYKAZ REJESTRÓW:

1. Rejestr psów ras agresywnych .
2. Rejestr szczepień psów, przeciwko wściekliźnie.
3. Rejestr decyzji na wycinkę drzew.
4. Rejestr wydanych zaświadczeń o nadaniu numeru porządkowego budynku.

Informacje w zakresie w/w spraw udzielane są wyłącznie na wniosek osoby zainteresowanej /osoby będącej przedmiotem sprawy/ lub wniosek instytucji upoważnionej do otrzymania ww. informacji.

Referat Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji, Rolnictwa i Działalności Gospodarczej 

pokój nr 3

WYKAZ REJESTRÓW:

1. Rejestr przedsiębiorców,
2. Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

Referat Finansowy

pokój nr 1

WYKAZ REJESTRÓW:

1. Rejestr wymiarowy podatków lokalnych
2. Rejestr podatników podatku od środków transportowych
3. Rejestr decyzji i postanowień w sprawach majątkowych

Informacje w zakresie w/w spraw udzielane są na wniosek osoby zainteresowanej /osoby będącej przedmiotem sprawy/ lub wniosek instytucji upoważnionej do otrzymania ww. informacji oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Tajna Kancelaria,

Gminny Zespół Reagowania Spraw Wojskowych i OC

pokój nr 12

WYKAZ DZIENNIKÓW, REJESTRÓW:

1. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów /DEWD/ oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” i „poufne”
2. Dziennik korespondencyjny dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” i „poufne”
3. Rejestr świadczeń
4. Rejestr teczek akt
5. Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych
6. Rejestr przedpoborowych
7. Wykaz osób przewidzianych do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony

Informacje w zakresie w/w spraw udzielane są na wniosek osoby lub instytucji upoważnionej do otrzymania ww. informacji.