ZARZĄDZENIE NR 0152/82/2005

Wójta Gminy Bojszowy

z dnia 18.10.2005r.

w sprawie: instrukcji obiegu dokumentów stosowanych w obrocie i ewidencji nieruchomości komunalnych.

Na podstawie art. 33 ust 1 ustawy z dnia 08.03.1990r. o samorządzie gminnym

§1

Wszystkie akty notarialne dotyczące kupna, sprzedaży, zamiany, darowizny gruntów, muszą być odnotowane w rejestrze gruntów komunalnych, prowadzonym przez Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa. W rejestrze tym należy wpisać: nr działki, powierzchnia, rodzaj użytku, klasa gruntu, przeznaczenie w planie zagospodarowania przestrzennego gminy, położenie, podstawa nabycia i zbycia, nr dokumentów oraz nr K.W. Sądu Rejonowego.

§ 2

Po dokonaniu wpisów w rejestrze gruntów, Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa sporządza „wykaz zmian” ilościowo – wartościowy gruntów wg grup klasyfikacyjnych środków trwałych i wraz z kopią dokumentu źródłowego, za potwierdzeniem odbioru przekazuje do referatu finansowego w terminie do końca m-ca, w którym wpłynął dokument źródłowy.

§ 3

W przypadku zakupu nieruchomości zabudowanych, przekazanie istniejących budynków i budowli na nieruchomości następujące na podstawie dokumentu OT – „przekazanie środka trwałego”. Dokument OT – sporządza referat nieruchomości i przekazuje jeden egzemplarz do Referatu Finansowego, jeden do zarządcy bądź użytkownika, a trzeci pozostaje w dokumentach Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.

§ 4

Nabycie gruntów zgodnie z art. 98 – drogi, rejestruje się w ten sam sposób jak akty notarialne ale dopiero po otrzymaniu sądowego zawiadomienia o wpisie do księgi wieczystej.

§ 5

Nabycie nieruchomości w drodze komunalizacji Skarbu Państwa, Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa ewidencjonuje na podstawie decyzji komunalizacyjnej, po dokonaniu wpisów własności w księdze wieczystej – „zawiadomienie”. Kopie decyzji i zawiadomienia sądowego o dokonaniu wpisu w K.W. oraz wykaz zmian Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa przekazuje do Referatu Finansowego w terminie do końca miesiąca w którym otrzymano zawiadomienie.

§ 6

Dokumentami na podstawie, których wprowadzić należy zmiany w rejestrze ewidencji gruntów i ewidencji grup klasyfikacyjnych są:

-          akt notarialny

-          prawomocna decyzja komunalizacyjna

-          postanowienia sądowe o nabyciu praw własności

-          zawiadomienia sądowe o wpisie do K.W.

§ 7

Kopie dokumentów wymienionych w §6 przekazywane są do Referatu Finansowego za potwierdzeniem odbioru wraz z wykazem zmian.

§ 8

Odpowiedzialny za realizację Zarządzenia Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.